Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir bei TopBar personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) bearbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

Topbar Thillai Shanmuganathan
Sihlfeldstrasse 166
8004 Zürich
Schweiz

E-Mail Datenschutz-Kontakt:
[email protected]
[email protected]

2. Bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienstleistungen nutzen:

• Stammdaten: Name, Vorname
• Kontaktangaben: Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse
• Eventdaten: Anlass, Datum, Ort, Umfang der Veranstaltung
• Kommunikationsdaten: Inhalt von Anfragen per Buchungsformular oder E-Mail
• Technische Daten: im Rahmen des Hostings anfallende Server- und Sicherheitslogs (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser)

3. Herkunft der Daten

Ihre Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen, wenn Sie:

• das Buchungsformular auf unserer Website ausfüllen,
• uns eine E-Mail senden,
• uns telefonisch kontaktieren.

Eine Kontaktaufnahme über Instagram ist aktuell möglich, wird jedoch mit Livegang der Website nicht mehr als regulärer Kommunikationskanal genutzt.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
• Prüfung und Erstellung von Offerten
• Planung und Durchführung von Events
• Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Sicherstellung des technischen Betriebs, der Sicherheit und Stabilität unserer Website

5. Rechtsgrundlagen (revDSG)

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt insbesondere auf folgenden Grundlagen:

• Vertragsanbahnung und -erfüllung (z. B. Buchung einer Veranstaltung)
• gesetzliche Pflichten (z. B. buchhalterische Aufbewahrungspflichten)
• berechtigte Interessen (z. B. sichere Bereitstellung der Website, Abwehr von Angriffen)
• Ihre Einwilligung, sofern wir diese im Einzelfall einholen

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen oder zur Sicherstellung des technischen Betriebs notwendig ist, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Zu den Empfängern können insbesondere folgende Kategorien von Dritten gehören:

• Hosting- und Infrastruktur-Anbieter (z. B. Netcup-Server, Cloudflare)
• Technische Dienstleister (z. B. Docker-Umgebung, Portainer, Nginx Proxy Manager, Cloudflare Tunnel)
• Sicherheits- und Bot-Schutz-Dienste (z. B. Cloudflare Turnstile)
• gegebenenfalls Zahlungsdienstleister und Buchhaltung/Steuerberatung

Diese Dienstleister verarbeiten die Daten teilweise auch im Ausland. Wir achten darauf, dass der Datenschutz auch in diesem Fall angemessen gewährleistet ist (z. B. durch anerkannte Garantien oder vertragliche Regelungen).

7. Personen mit Zugriff auf die Daten

Auf die im Rahmen der Geschäftsabwicklung gespeicherten Daten haben innerhalb unseres Unternehmens insbesondere folgende Personen Zugriff, soweit dies für ihre Tätigkeit erforderlich ist:

• Der Inhaber: Thillai Shanmuganathan
• Aathithjan Baasgaran
• Sarangan Parameswaran

Alle beteiligten Personen sind zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet.

8. Einsatz von Tools und Diensten

8.1 Hosting und Infrastruktur

Unsere Website wird auf Servern von Netcup betrieben. Im Rahmen des Hostings werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten) in Logfiles gespeichert, um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Zusätzlich setzen wir Technologien wie Docker, Portainer, Nginx Proxy Manager, Cloudflare und Cloudflare Tunnel ein, um die Erreichbarkeit, Sicherheit und Performance der Website sicherzustellen. Dabei können technische Daten wie IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte oder Browserinformationen verarbeitet werden.

8.2 Cloudflare Turnstile (Bot-Schutz)

Zum Schutz unseres Buchungsformulars vor Spam und automatisierten Angriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile. Dieser Dienst prüft, ob eine Anfrage von einem Menschen stammt. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet und an Cloudflare übermittelt werden.

8.3 Google Fonts

Auf dieser Website werden Google Fonts verwendet, um Schriftarten darzustellen. Je nach Einbindung kann hierbei Ihre IP-Adresse an Server von Google übermittelt werden. Wir achten darauf, die Einbindung möglichst datensparsam zu gestalten (z. B. lokale Einbindung, sofern technisch umgesetzt).

8.4 Instagram-Link

Auf unserer Website ist ein Link zu unserem Instagram-Profil eingebunden. Beim Anklicken des Links werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram / Meta. Auf die Datenbearbeitung durch Instagram haben wir keinen Einfluss.

9. Cookies

Derzeit setzen wir keine Analytics-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Es können jedoch technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien im Rahmen des Hostings und der eingesetzten Sicherheits- und Infrastrukturtools verwendet werden, um den sicheren Betrieb der Website zu ermöglichen.

10. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

Kundendaten im Zusammenhang mit Veranstaltungen werden in der Regel für die Dauer der Vertragsabwicklung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Steuer- und Handelsrecht) gespeichert.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung von Personendaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung, soweit anwendbar
• Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktadressen (insbesondere [email protected] und [email protected]) kontaktieren.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder neue gesetzliche Vorgaben in Kraft treten. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.